Анастасія Олексієнко, Wprost Ukraina: Як ви оцінюєте загальне бізнес-середовище в Польщі для нових підприємств?
Ольга Заміховська, експерт у сфері відкриття бізнесу в Польщі: Статистичні дані говорять, що від лютого 2022 до кінця червня 2023 року в Польщі зареєстровано 29,4 тис. JDG (ФОП) громадянами України. Зараз у Польщі активні майже 26 тисяч Sp.z.o.o (ТОВ) з українським капіталом і становлять трохи більше 25% компаній з іноземним капіталом, зареєстрованих у Польщі. Це свідчить про те, що ведення господарської діяльності для багатьох кращий варіант ніж наймана праця. Можна це розцінювати, як спосіб утримувати себе та свою родину або ж як шлях реалізації власних компетенцій.
Загальне бізнес-середовище в Польщі для нових підприємств досить сприятливе, що зумовлено багатьма факторами: податкові пільги на початку діяльності, звільнення від внесків на соціальне страхування від перших 6 місяців, a від лютого 2022 для всіх громадян України з'явилася можливість реєстрації JDG (ФОП), раніше можливе було тільки створення Sp. z o. o (ТОВ), що само собою передбачало більші витрати на ведення господарської діяльності. Існує можливість реєстрації бізнесу не тільки онлайн в короткі строки, а й без обов’язкового перебування при цьому засновників на території Польщі.
Важливим фактором також є те, що Польща має ідеальне транзитне та логістичне розташування, так звана «сполучна ланка» між країнами Західної та Східної Європи. Відтак, через територію Польщі проходить значний обсяг вантажопотоків, що в свою чергу відкриває широкий спектр напрямків для ведення бізнесу.
Які фактори варто враховувати при плануванні відкриття бізнесу в Польщі?
Складіть список та ретельно, крок по кроку перевірте всі пункти, які необхідно вирішити перед подачею заяви до CEIDG:
- Оберіть назву для своєї фірми (у ФОП обов’язково вказується ім’я та прізвище підприємця та коротка назва);
- Вирішіть де буде юридична адреса компанії;
- Виберіть код PKD (краще зазначити усі можливі, що будуть пов’язані з діяльністю);
- Необхідно пересвідчитись чи не потрібно отримати дозвілліцензію на ведення діяльності;
- Визначити форму оподаткування прибутку;
- Перевірте на яку ставку ПДВ (VAT) кваліфікується фірма;
- Вирішіть, як вести бухгалтерський облік;
- Присвятіть достатньо часу для вибору банку, в якому буде обслуговуватись компанія. Це довгостроковий вибір, тому потрібно ретельно перевірити пропозиції, додаткові послуги та цінову політику щодо обслуговування рахунків;
- Завчасно проконсультуйтесь в питанні сплати щомісячних внесків до Установи Соціального Страхування (ZUS);
- Перевірте чи для вашої діяльності потрібний касовий апарат.
Як оцінити необхідні витрати на відкриття та перший рік ведення бізнесу в Польщі?
Для оцінки витрат необхідно визначитись з оподаткуванням та видом бухгалтерського обліку, знати який мінімальний капітал, необхідний для відкриття, а також варто врахувати вартість юридичної адреси.
Але якщо мова йде про JDG (ФОП) на початкових етапах, щомісячні витрати на утримання фірми можуть становити від 500 злотих, що включає вартість оренди юридичної адреси та базовий пакет послуг бухгалтера.
Які можливості фінансування доступні для нових підприємств у Польщі?
Якщо ваш бізнес має соціальну складову або є інноваційним, ви можете спробувати податися на грантові програми або на фінансування спеціальними фондами. Також можна отримати невеликі дотації при відкритті власної справи в місцевих або повітових закладах центрів зайнятості (Urząd Pracy).
Зареєструвавши компанію, отримавши результат ділової активності, відображеного протягом звітного періоду, матимете можливість отримати кредит для бізнесу на умовах, що якісно відрізняються від пропозицій вітчизняних банків.
Як правильно підготувати документацію для реєстрації підприємства та як довго це може зайняти?
Для того, щоб відкрити власну фірму JDG (ФОП), тобі потрібно лише 2 документи:
- закордонний паспорт;
- PESEL (аналог українського ідентифікаційного коду)
Одноосібну господарську діяльність можна зареєструвати онлайн якщо ви маєте кваліфікований цифровий підпис або довірений профіль в Єдиному державному реєстрі підприємців (CEIDG). Під час реєстрації потрібно вказати:
- найменування підприємницької діяльності – має бути вказано Ваше ім'я та прізвище коротка назва;
- адресу пов'язану з провадженням підприємницької діяльності;
- коди PKD;
- дату початку діяльності;
- інформацію про страхування в ZUS;
- реквізити податкової інспекції за місцем вашого проживання.
Які основні правила щодо оподаткування та фінансової звітності важливі для бізнесу в Польщі?
За загальним правилом компанії та фізичні особи, які не є резидентами Польщі, підлягають оподаткуванню у тому ж порядку, що діє і для резидентів Польщі. Перша велика група податків, які платить підприємець, тут мова про власників ФОП – це податок нa прибуток (PIT). Власне, саме тут існує можливість вибору системи оподаткування, яка може бути підходящою для конкретного бізнесу.
PIT, який зобов’язаний сплачувати кожен, хто отримує в Польщі дохід (заробітну плату, дохід у результаті індивідуальної підприємницької діяльності, та ін.) Серед основних податків в Польщі безумовно слід виділити – податок на додану вартість VAT. Даний податок нараховуються практично на всі товари роботи чи послуги. Ставки різняться:
- 23% – основна ставка VAT;
- 8% – поширюється на фармацевтичну та медичну продукція, послуги пасажирських перевезень, послуги, щодо тимчасового розміщення та проживання, будівництво житла та інше.
- 5% – застосовується до таких груп товарів як хліб, м’ясо, молочні продукти, книги та періодичні видання.
В свою чергу, діє також і нульова ставка VAT, що застосовується при купівлі та під час доставки товарів з країн ЄС до Польщі. Вказані податки є основними, і з необхідністю їх сплати зіткнеться кожен, хто має намір займатися підприємницькою діяльністю на території Польщі. Важливим у цьому контексті є також заручитися допомогою фахового бухгалтера, щоб бути впевненим у правильності заповнення та подання податкових декларацій та звітів.
До вибору бухгалтера прошу відноситись так само відповідально як до вибору вашої другої половинки, так як це людина якій ви довіряєте фінансовий порядок вашого бізнесу.
Як правильно оцінити та розрахувати податкові зобов'язання?
Є три способи, як ви можете сплачувати податки на прибутки в рамках ФОП у Польщі, якщо ви зараз зареєструєте бізнес.
- Перший спосіб – Skala podatkowa. Цей тип оподаткування часто називають базовим, тому що саме він вважається основним для малого бізнесу в Польщі. Ставки 12%(якщо дохід не перевищує сумму 120 000 злотих) та 32%;
- Другий тип оподаткування в Польщі – це Лінійний податок (Podatek liniowy). Ставка 19%;
- Третій тип оподаткування – Паушальний податок (Ryczałt ewidencjonowany). Від 2% do 17% залежить від вибраної діяльності.
Чи є сума, яку можна заробляти з власної справи без формальної реєстрації бізнесу? Для кого це дозволено?
Якщо у тебе є класна ідея, є бажання почати свою власну справу, але разом з тим мільйон питань і страхів, в Польщі є можливість протестувати свою бізнес- ідею не реєструвавши свою підприємницьку діяльність. Називається така форма діяльності – nierejestrowana działalność gospodarcza. Ви можете займатися незареєстрованим бізнесом, якщо ваш місячний дохід не перевищує 75% мінімальної зарплати. Ліміт доходу від незареєстрованої діяльності з січня по червень 2023 року становив 1745 злотих, а з липня 2023 року – 2700 злотих. Така діяльність можлива, якщо ви не вели жодної підприємницької діяльності протягом останніх 60 місяців.
Вам не потрібно реєструвати свій бізнес в реєстрі підприємців, податковій службі, ви не сплачуєте внески на обов'язкове соціальне та медичне страхування за свою підприємницьку діяльність, вам не потрібно сплачувати щомісячні податки та ПДВ.
Не можна займатись незареєстрованою діяльністю, якщо для вибраної вами діяльності потрібна ліцензія наприклад лікарняна справа, продаж алкоголю. Якщо, ви перевищите місячний ліміт доходу, ваша діяльність буде вважатися бізнесом і з цього моменту у вас є 7 днів, щоб зареєструвати свою фірму.
Які податки можуть застосовуватися до доходу від моєї діяльності без відкриття бізнесу?/Які обов'язки покладаються на незареєстровану діяльність?
З моменту початку незареєстрованої діяльності ви зобов’язані: вести спрощений облік продажів (можна навіть просто вести реєстр в звичайному зошиті). Дохід від незареєстрованої діяльності потрібно розраховувати в річній податковій декларації PIT-36. На вимогу покупця ви можете виставити рахунок/інвойс.
Ви зобов’язані поважати права споживача, включаючи право відмовитися від дистанційної умови протягом 14 днів і виконувати зобов’язання, пов’язані зі скаргами, поверненням або ремонтом товару.
Які конкретні ресурси та організації надають підтримку новим підприємствам в Польщі?
Ви можете отримати безповоротну фінансову допомогу від Фонду зайнятості для відкриття власної справи, включаючи витрати на юридичну допомогу, консультації та дорадчі послуги, пов'язані з відкриттям цієї справи, в розмірі до 6-кратного розміру середньої заробітної плати.
Варто промоніторити новини та повідомлення, спробувати податися на грантові програми або на фінансування спеціальними фондами. Інформацію можна шукати тут:
- Fundusze Europejskie;
- Portal organizacji porządowych;
- Portal o dotacjach.
Конкурси оголошують наступні установи, варто заглядати на сторінки наступних інституцій вашого міста:
- Urzędy Marszałkowskie;
- Urzędy Pracy Powiatowe, Wojewódzkie Urzędy Pracy;
- Urzędy Miasta i Urzędy Gmin;
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Polski Fundusz Rozwoju;
- Izby Gospodarcze, Agencje Rozwoju
Також, зараз можна знайти немало організацій, бізнес-груп, фундацій, що допомагають у сфері інформації та консалтингу, надають коворкінг, організовують вебінари, тематичні бізнес зустрічі офлайн, консультують, як користуватися інструментами державної допомоги, які є в Польщі.
Як бізнес-інкубатор може полегшити вступ на ринок та розвиток компанії? Що таке взагалі бізнес інкубатор? Чи варто користуватись саме цією формою бізнесу? Хто ним може скористатись? Як саме це зробити?
Бізнес-інкубатор — це організація, що займається підтримкою проектів початківців та вже діючим підприємцям на всіх етапах розвитку: від розробки ідеї до її комерціалізації.
Назва для такої форми співпраці досить поширена на польському ринку і походить від інкубаторів бізнесу, які були популярними в різних польських університетах, що давали змогу своїм студентам випробувати різні бізнес-моделі перед запуском повноцінного бізнесу.
Бізнес-інкубатор виступає посередником між підприємцем та його клієнтами, допомагає врегулювати фінансові, податкові та юридичні питання та питання по легалізації. Така форма підходить фрілансерам – ФОПам (дизайнер, програміст, маркетолог, копірайтер, фотограф). Переважно всі інкубатори працюють за абонементною системою оплати, фахівець оплачує послуги щомісяця за фіксованою ставкою.
Користування послугами бізнес-інкубатора має багато плюсів, як і мінусів, тому сердечно раджу перевірити пару пропозицій і умов співпраці і самостійно обрати для себе найкращий варіант.
Czytaj też:
Як українцю отримати водійське посвідчення в Польщі? Інструкція
