1. Звернутися із заявою до поліції
Насамперед необхідно звернутися до найближчого відділення поліції із заявою про втрату або викрадення паспорта. В Інтернеті можна знайти контакти підрозділів поліції в різних воєводствах Польщі.
Якщо можливо, в тексті заявки варто перерахувати всі візи та відмітки, які були проставлені у паспорті. За результатами прийому такої заяви вам має бути видана копія протокола або довідка про тимчасову відсутність закордонного паспорта.
За отримання довідки про втрату стягується оплата в розмірі 17 злотих на рахунок Urzędu Miasta st. Warszawa (рахунок буде надано відповідним відділенням поліції).
2. Повідомити посольство або консульство
Після отримання довідки про тимчасову відсутність паспорта потрібно негайно повідомити про це найближчу дипломатичну/консульську установу України в Республіці Польща.
На підставі поданих документів та відомостей, після встановлення вашої особи та громадянства, співробітниками консульства буде оформлене тимчасове посвідчення особи. Таких посвідчень є два різновиди, а саме:
- свідоцтво про посвідчення особи та належність до громадянства України, з яким можете надалі перебувати у Польщі та подавати документи на оформлення закордонного паспорта.
- свідоцтво про повернення в Україні, яке дає право тільки на повернення в Україну. Придбати з цим актом авіаквитки і перетнути кордони інших країн неможливо.
Чи обов'язково їхати в Україну, щоб отримати закордонний паспорт?
Фахівці дипломатичної установи під час розмови з „Wprost Ukraina” зазначили, що відновити закордонний паспорт можна без виїзду в Україну, а безпосередньо в консульстві.
Для оформлення закордонного паспорта громадянина України в Польщі необхідно зареєструватися на офіційному веб-сайті Посольства України в Республіці Польща.
Як вберегти себе від втрати всіх даних з документів?
Управління Державної Служби України рекомендує підготуватися до „форс-мажорів” заздалегідь, а саме:
- зробити ксерокопії своїх основних документів та зберігати їх окремо від оригіналів; паспорти, закордонний та внутрішній, зберігайте окремо один від одного.
- не залишати свої речі та документи без нагляду, не давати їх під заставу та не передавати третім особам.
В Польщі також активно працює паспортний центри від VFS Global, який пропонує виготовлення ID та закордонних паспортів для біженців з України. Пункт працює у Варшаві, за адресою, Єрусалимські алеї, 179, Blue City (2-й поверх)
Czytaj też:
Експериментальний проєкт для українців. Де у Варшаві можна оформити ID-карту та закордонний паспорт?
